Services Project Support (H/F/D)

Your opportunity

Sidel recherche sur son site d'Octeville-sur-Mer (76) un(e) Services Project Support pour rejoindre son équipe Project Management Services . Comme support aux Project Managers, le/la Services Project Support garantit une coordination efficace des activités sur site, des processus administratifs et du support back-office.

Your Mission

Dans le cadre de son activité Services (Spare parts, Retrofit, Line improvement…), SIDEL recherche un(e) Services Project Support (H/F) qui assistera les Project Managers dans la préparation des offres et l’exécution des projets, y compris les activités sur site et le support administratif associé.

Rattaché(e) au Project Management Services Director, vos principales missions seront :

• Piloter les outils internes de planification et de suivi des activités sur site.
• Enregistrer les nouvelles commandes dans SAP et émettre les demandes d’achats auprès des fournisseurs internes et externes.
• Traiter les demandes d’intervention SAV internes et externes, les bons de commande et les factures dans les systèmes ERP, en cohérence avec la planification.
• Contribuer à la préparation des plans HSE et obtenir les signatures requises avant le démarrage des activités sur site.
• Assurer le support back-office du Chef de Chantier pour les aspects logistiques et administratifs.
• Créer et suivre les non-conformités sur site.
• Contrôler et valider les feuilles de temps d’installation ainsi que les factures.
• Apporter un support back-office au Project Manager Execution et Chef de Chantier pour la clôture des listes de réserves (punch list) en fin de projet.
• Soutenir les Lead Project Managers et le Project Manager Director dans le suivi et l’analyse des rapports projets et des marges.

Your Profile

Le profil que nous recherchons dispose d’une qualification minimum BAC+2, préférablement dans un des domaines suivants : gestion des entreprises et des administrations (GEA) ; management de projets ; support à l’action managériale (SAM), office management.

Une bonne maitrise de la Suite Office est requise, notamment : Excel, MS Office et Powerpoint.

Une bonne capacité d’organisation et de priorisation, des qualités relationnelles et de communication seront clés sur ce poste.

Les plus qui peuvent faire la différence :

-       Une première expérience dans la gestion d’activités industrielles Onsite ;  

-       La maîtrise de SAP.

We are committed to providing a diverse and inclusive workplace and encourage applications from individuals with disabilities.